Vedtægter

Foreningens navn er ”DHG ODENSE HÅNDBOLDS FORÆLDRE- OG STØTTEFORENING” – en del af DHG Odense Håndbold. Foreningens hjemsted er Dalum og Hjallese sogne i Odense Kommune.

Foreningens formål er at yde støtte til DHG Odense Håndbold, hvorved især ungdomsholdene prioriteres. Støtte tildeles efter ansøgning til foreningens bestyrelse og dennes indstilling til bestyrelsen for DHG Odense Håndbold, der godkender eller forkaster indstillinger.

Som medlemmer kan optages alle personer over 18 år, som ønsker at støtte DHG Odense Håndbold. Et medlemskab tegnes for minimum ét år svarende til det til enhver tid gældende regnskabsår, jf. § 7. Medlemskabet fornys hvert år automatisk for efterfølgende sæson, medmindre medlemmet har meldt sig ud af foreningen. Udmeldelse skal ske skriftligt med mindst et kvartals varsel til udløb af sæsonen.

Kontingentet fastsættes på den årlige, ordinære generalforsamling og forfalder til betaling ved præsentation.

§ 5.

Generalforsamlingen:

Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.

Foreningen afholder en årlig, ordinær generalforsamling senest den 31. marts.
Bestyrelsen indkalder til generalforsamlingen med mindst 14 dages varsel ved skriftlig meddelelse ved opslag i Dalumhallen.

Indkaldelsen skal indeholde dagsordenen for den årlige, ordinære generalforsamling.

Dagsorden:

                             1.  Valg af dirigent.
                             2.  Bestyrelsens beretning.
                             3.  Regnskab.
                                  Kassereren fremlægger det reviderede regnskab til godkendelse.
                             4.  Indkomne forslag.
                             5.  Fastsættelse af det årlige kontingent.
                             6.  Valg.
                                  - bestyrelse.
                                  - 1 revisor.
                                  - 1 revisorsuppleant.
                             7.  Eventuelt.

Forslag til dagsordenen skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.

Medlemmer som ikke er i kontingentrestance har stemmeret.

Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn til de fremmødtes antal.
Generalforsamlingen træffer sine beslutninger ved simpelt flertal. Hvis lige mange stemmer for og imod et forslag, er forslaget ikke vedtaget.

Ved valg af medlemmer til tillidsposter i foreningen afgøres valget ved lodtrækning i tilfælde af stemmelighed.

Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, når bestyrelsen finder det påkrævet, og skal indkaldes, når mindst 15 medlemmer skriftligt forlanger det overfor formanden.
Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes senest 3 uger efter, at formanden har modtaget begæring herom. Den indkaldes af bestyrelsen med mindst 8 dages varsel og med oplysning om dagsordenen.

Bestyrelsen består af 3-7 medlemmer, der hver især er valgt for en 2-årig valgperiode, idet den ene halvdel af bestyrelsens medlemmer er på valg i ulige år, og den anden halvdel er på valg i lige år. Ved et ulige antal medlemmer i bestyrelsen gælder foranstående med henholdsvis +1 og -1 hvert andet år under hensyntagen til medlemmernes valgperiode.
Bestyrelsen supplerer sig selv ved frafald i valgperioden.

Revisor og revisorsuppleant vælges for 1 år ad gangen.

Bestyrelsen har den overordnede ledelse af foreningen i alle spørgsmål.

Bestyrelsesmedlemmerne skal være personligt myndige.

Bestyrelsen bestemmer selv antal bestyrelsesmøder pr. år.

Bestyrelsen fører en forhandlingsprotokol, der reflekterer trufne beslutninger.

Foreningens regnskabsår følger trænings- og spillesæsonen for DHG Odense Håndbold, idet regnskabsåret påbegyndes dagen efter afslutningen på det foregående års sæson og afsluttes på dagen for indeværende sæsons afslutning.

Revisorpåtegnet regnskab underskrives af den samlede bestyrelse og forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse.

Regnskab samt budget skal foreligge skriftligt på generalforsamlingen.

Foreningen tegnes af den samlede bestyrelse.

Vedtægtsændringer kan kun ske på en generalforsamling, når mindst 2/3 af de stemmeberettigede tilstedeværende på generalforsamlingen stemmer for forslaget.

Foreningen kan opløses ved beslutning på en generalforsamling, hvor mindst halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer er til stede.
Er dette antal ikke til stede, kan beslutning om opløsning træffes på en ny generalforsamling uanset de fremmødtes antal.
Den nye generalforsamling indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel, senest 2 måneder efter afholdelsen af den første.

Eventuelle aktiver skal ved opløsning af foreningen anvendes til det af bestyrelsen for DHG Odense Håndbold besluttede formål.